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第161章（第1页）

（2）人生年表和人生定规&ldo;人生年表&rdo;是一种更好的收集资料工具。管理者想知道时代发展的唯一办法就是阅读历史年表，而想了解一个人的发展，自然就要查看其人生年表。但市面上并没有现成的人生年表可用，所以自己应做一张&ldo;人生年表&rdo;来使用。

光了解一个人的年表，而不知道这个人和社会发展之间的联系，这个人物资料的收集还是不全面，所以还应该制作&ldo;人生年表+人生定规&rdo;。首先把一个人从诞生到100岁作为一个时段，每年做一个刻度成为定规，定规的一边记载这个人的发展历程，另一边则和人生年表相对应，人生中走过的重大事件就一目了然了。

另外，获取人物资料的技术办法有四：a在拜访任何人物之前，一定要做万全的准备，不可贸然前往，要先确定自己的访问目的和步骤；b要和访谈对象联系，最好是信件和电话并用，前者重在说明，后者则在进一步确认；c和访谈对象面对面沟通前，要拟妥有关问题，逐条做成备忘录，切忌毫无章法；d不要太信任记忆力或录音机，笔记也是必要的手法；e将人物资料收集的方法和工具统一，以有利于未来整理和活用。

杂志资料收集技巧据统计，1989年全日本登记出版的杂志是14万种，仅翻看一下这些杂志的封面，都是一件累人的差事。一般地，杂志文章的最大特色是&ldo;加工度&rdo;

很高，报纸新闻大多以传达信息为主，并不刻意评论事件，而杂志则有其特定的立场，它往往搭配已发生的事实来描述、批评和评论事件，这也是有些杂志远比报纸有趣的主要原因。阅读杂志时，应将其内容视为一种&ldo;意见&rdo;，重新确定其内容是否属实，或有别的观点，这是个人收集资料的一个原则。

杂志选择报道的对象，比报纸的内容更显其特殊性；狗咬人已不是新闻，报纸杂志的篇幅都被&ldo;人咬狗&rdo;的新闻所占满，读者一再被灌输这种信息，心中难免会产生世风日下的感慨。事实上这种认识是错误的，这类事件被文字媒体揭示，就表示这些是&ldo;大事&rdo;，而非一般性事件，并且不是每天都会发生的。平时在文字媒体上看不到平凡生活细节的记载，事实上这些琐事才是时代动向和工商业动向的缩影。当管理者在媒体上看到新的信息时，往往会发现这些事物早已存在了一段时间，并且很可能已接近末期。不过目前所有的信息，愈来愈带有浓烈的都市色彩，一般人已经从体力劳动中解放出来，埋入文字、数字等脑力劳动中；80年代以来，工作愈来愈趋向于脑力劳动的结果，是人们不再驱使体力系统，而是脑神经系统。人的行为已经逐渐被文字、数字所控制，这几乎是时代的必然发展。

平时在阅读新闻时，管理者会不自觉地显露这种倾向：一旦经常接触到&ldo;人咬狗&rdo;式的信息后，潜意识就会认为&ldo;人咬狗&rdo;的趋势已经来到，隐隐地觉得身边的狗好像也要开始咬人了！服饰的某种流行会轻易地形成cháo流，就是这种现象；比起其它时代，1980年以来，整个社会相当平稳，媒体缺乏炒作新闻的材料，各媒体常不约而同地选择一样的报道，因而同时出现大量重复的报道信息，因此而流行。为了有别于其它媒体，每个传播者只好致力于&ldo;自创&rdo;新闻，夸大渲染自然难免，这也是耸动性新闻和假新闻容易出现的主要原因。

随着时代的变迁，管理者阅读杂志的方法有所修正。一旦发现大量&ldo;人咬狗&rdo;之类的信息时，大概就能预测，真的会有人在看完了这类报道后，出门找碴去咬狗！这是媒体的社会影响力中最让人忧虑的地方，因此选择信息时不可不慎。

1收集资料的程序对资料工作者来说，在媒体报道各事件时，事件本身已经变成过去式了；知道这些过去的细节没有任何用处，重要的是工作者要能从这些纪事当中，培养出能发现更新事物的敏锐感和判断力。

杂志文章的确有宣传时代趋势的功能，许多报纸或公共汽车广告的大标题也隐含有这类信息，尤其是针对年轻人、主妇或职业女性的广告更不能忽略，时代的新动向总是奇妙地显现在这些人身上。阅读杂志时，碰到自己喜欢的文章，就要把出处和标题记下来，以后要使用时再找出来。除了专业人士外，一般人要买学术性的杂志，恐怕都要付出一些资金和时间成本；最好先读自己喜欢的杂志，其它特别专业的资料则要等用时再彻底地寻找。应付杂志信息膨胀最好的办法就是赶快读，许多人总是买了一堆杂志放在书桌上，一天、两天没读，到了最后只有丢弃；所以阅读杂志应抱着&ldo;现在不读，以后没机会&rdo;的态度，挤出时间来处理，不要眼睁睁地看着新杂志不断进门，读书压力不断增大。

2杂志资料的取舍方法杂志资料的取舍和报纸的方法有些相通，基本原则都是少取不必要的，并大胆舍去。否则收集了一堆无法整理的资料，发挥不了辅助工作的作用。每一个主题所能对应到的资料已经满满当当，有关的每篇文章未必都得保存，一定要遵守这个原则：在必要时，才彻底寻找非要不可的资料。

收集资料时，只选择和主题、资料题目有关的文章。这样收集的资料才真正有使用价值；以自己的兴趣、专业和经验来收集资料，才不致过分空泛。

坚持这种取舍原则，专攻自己的专业，一定能找到无数资料。从杂志上撕下来的资料，要立刻用钉书机钉好，记下杂志名称和出版日期等，最后再放进袋装资料袋里。如此积存一段时间后，每个资料袋都如一本书，在等人、等车时，不妨取出资料审查一遍，再一次决定这些文章是否有保存的必要。

3收集学术性杂志资料除了报纸、杂志外，还有不少资料源可利用，象证券交易所、私人收藏文库等都是可以使用的资料源。至于学术方面的最新信息，则要从学术杂志上着手；尤其是最先进的科学技术，各国研究者都争分夺秒竞相争取，有些人会想尽方法争取同一主题的研究优先权，因为这不仅和科学家个人名誉有关，而且与现代科学和工业技术密切相关，获取优先权才能取得发明权，也才能得到财富。目前，科学家争取优先权，都以在权威性学术杂志发表论文的时间为准；查最新科技信息是唯一的方法。这类杂志中具有代表性者有：&ldo;nature&rdo;、&ldo;science&rdo;、&ldo;proceedgsofnationalacadeyscience&rdo;

等。订阅这类杂志，要和代理书商联络，平时很难买到，不然就得到政府大型图书馆或特定的研究机构图书馆去寻找。另外一个查阅先进科学研究成果的方法，就是看各学会发表的报告。像日本癌症学总会每年大约发表2000篇文稿，最后学会将其集结成册发行。要查阅这类资料可向&ldo;日本学会事务中心&rdo;查询。

4收集海外杂志资料有不少海外综合性杂志已经可以在国内买到，象《每周新闻》、《泰晤士报》、《明镜周刊》等，另外还有其它一些大型的综合性刊物等，也能在市面上发现。如果不是以海外对象为工作目标的人，要经常看这类杂志并不容易；但这类杂志又常会有时代趋势的报道，所以最可靠的办法，是由工作单位在海外寻找一个可以为管理者收集、传达信息的单位。

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